Blog

Zo pak je een professionele kantoorontruiming aan

16 april 2025

Een kantoor ontruimen is vaak meer werk dan vooraf gedacht. Of je nu gaat verhuizen, herinrichten, of te maken krijgt met een faillissement: een goede voorbereiding en een professionele aanpak zijn essentieel. In deze blog lees je alles over het ontruimen van een kantoor: waarom het nodig kan zijn, wat de kosten zijn, en waar je moet beginnen. Zo voorkom je verrassingen én bespaar je kostbare tijd.

Waarom zou je je kantoor laten ontruimen?

Er zijn verschillende situaties waarin een kantoorontruiming noodzakelijk is. We zetten de meest voorkomende redenen op een rij.

Verhuizing naar een nieuw kantoorpand

Ga je naar een groter of juist kleiner kantoor? Dan is het logisch dat je het huidige kantoor moet ontruimen. Het oude pand moet vaak volledig leeg en schoon worden opgeleverd. Een vlotte en efficiënte ontruiming van het kantoor voorkomt vertraging bij de overdracht aan de verhuurder.

Bedrijfssluiting of faillissement

Bij een faillissement of bedrijfsbeëindiging komt er veel op je af. Het ontruimen van het kantoor is dan een praktische, maar noodzakelijke stap. Je wilt dit discreet, snel en professioneel laten verlopen – het liefst met zo min mogelijk gedoe. Heb je met spoed hulp nodig bij het ontruimen kantoor? Neem dan direct contact met ons op.

Renovatie of herinrichting van het kantoor

Ook bij een verbouwing of herinrichting is een gedeeltelijke of volledige kantoorontruiming soms nodig. Tijdelijk ontruimen biedt ruimte om te vernieuwen en het kantoor efficiënter in te richten.

Einde van het huurcontract

Loopt je huur af of heb je het contract opgezegd? Dan ben je verplicht het kantoor in originele staat op te leveren. Dat betekent: leeg, schoon en vaak inclusief herstelwerk. Met een goede kantoorontruiming zorg je dat alles netjes wordt afgehandeld.

Hoe werkt een kantoorontruiming stap voor stap?

Een kantoor ontruimen doe je niet zomaar. Er komt meer bij kijken dan alleen het weghalen van meubilair. Een professionele aanpak helpt je om snel en zonder zorgen het kantoor op te leveren.

Stap 1 Inventarisatie van het kantoor

Wat blijft, wat kan weg en wat kan nog verkocht worden? Breng in kaart welke spullen nog waarde hebben, en wat er duurzaam afgevoerd moet worden. Denk aan bureaus, stoelen, kasten, apparatuur en kabelmanagement.

Stap 2 Planning van de ontruiming kantoor

Wanneer moet het kantoor leeg zijn? Hoeveel tijd is er beschikbaar? Een realistische planning voorkomt stress en boetes door te late oplevering.

Stap 3 Afvoer of verkoop van inventaris

Wat nog bruikbaar is, kan vaak een tweede leven krijgen. Officetrader biedt de mogelijkheid om kantoormeubelen over te nemen of duurzaam af te voeren. Zo draag je ook nog eens bij aan een circulaire economie.

Stap 4 Oplevering van het kantoor

Als laatste wordt het pand bezemschoon opgeleverd. Zo krijg jij je borg terug van je verhuurder of maak je je makelaar blij.

Wat kost een kantoor ontruimen?

De kosten voor het ontruimen van een kantoor hangen af van een aantal factoren:

Wat beïnvloedt de prijs van een kantoorontruiming?

  • Het aantal vierkante meters van het kantoor
  • Hoeveel en welk type inventaris aanwezig is
  • Bereikbaarheid van het pand (bijv. verdiepingen, liftgebruik)
  • Eventuele herstelwerkzaamheden aan vloer, muren of plafond
  • Spoed/ontruiming binnen korte termijn

Prijsindicatie van een kantoor ontruimen

De kosten voor een kantoorontruiming hangen af van verschillende factoren, zoals de grootte van het pand, de hoeveelheid spullen en de gewenste snelheid. Daarom maken wij altijd een vrijblijvende offerte op maat. Zo weet je vooraf precies waar je aan toe bent, zonder verrassingen achteraf.

Waar begin je met een kantoorontruiming?

Geen zorgen: met een goed plan én de juiste partner wordt een kantoor ontruimen een overzichtelijk project. Hier is een handige checklist:

Checklist: kantoor ontruimen zonder stress

Je kantoor laten ontruimen door Officetrader

Een kantoor ontruimen? Laat het ons voor je regelen.  Officetrader heeft al ruim 20 jaar ervaring met het ontruimen van kantoren – van kleine kantoorunits tot complete bedrijfspanden. Wij zorgen voor een snelle, zorgeloze bedrijfsontruiming, volledig afgestemd op jouw situatie. Dankzij onze ervaring verloopt elke ontruiming kantoor soepel en volgens planning.

Waarom kiezen voor Officetrader?

Benieuwd wat het kost om jouw kantoor te laten ontruimen? Neem contact met ons op voor een vrijblijvende offerte op maat. Wij helpen je graag verder.

Meer blogs

Officetrader heeft de nodige ervaring op het gebied van refurbishing. Nieuwsgierig wat we al hebben gedaan? Hieronder hebben we een paar van onze blogs in beeld gebracht.

Neem contact op

Samen circulair ondernemen? Laat ons weten wat we voor jou kunnen betekenen.

Vraag een bedrijfsontruiming aan

Om een goed beeld te krijgen van het project vragen we je om onderstaande gegevens voor ons in te vullen. We nemen dan snel contact met je op!

Vraag een product aan

Laat ons via dit formulier weten welk product je aan wil vragen.

Vraag een product aan

Of heb je liever een ander product? Bezoek Albeka.nl voor alle producten. Je hebt keuze uit meer dan 10.000 tweedehands en nieuwe meubels zodat jij je kantoorruimte helemaal naar wens kan inrichten!

AHREND 320 - Refurbished vergaderstoel

punten
0

Deze mooie Ahrend 320 vergaderstoel is helemaal gerefurbished. Dat kan je zien doordat het onderstel opnieuw gespoten is en de stoffering opnieuw is gedaan. Voor allebei de onderdelen kan je zelf de kleur uitzoeken! Zo match je fijnloos je ‘nieuwe’ vergaderstoel met je vergaderruimte. 

AHREND 220 - Refurbished bureaustoel

punten
0

De Ahrend 220 is een mooie refurbishde bureaustoel met 2D-armleggers en chroom gekleurd onderstel. Wat deze bureaustoel zo speciaal maakt is dat jij de kleur voor de stoffering kan uitkiezen! Zo match je je ‘nieuwe’ stoel perfect aan je interieur. Verder heeft deze stoel de NEN 1335 normering. Dat betekent dat hij voor lange als kleine mensen is. Zo valt niemand buiten de boot met deze mooie refurbished bureaustoel.

ANDY & BENDY - Upcycled hanglamp

punten
0

Deze mooie lamp heeft een verleden als onderdeel van een lasmachine, waarbij de spoel oorspronkelijk was omwikkeld met lasdraad. In plaats van de spoel weg te gooien nadat het lasdraad is opgebruikt, krijgt het nu een prachtige tweede kans als verlichtingsobject. De SPOOL is ook verkrijgbaar in koper, wit, en wit/koper.

SPOOL - Upcycled hang- en tafellamp

punten
0

Deze mooie lamp heeft een verleden als onderdeel van een lasmachine, waarbij de spoel oorspronkelijk was omwikkeld met lasdraad. In plaats van de spoel weg te gooien nadat het lasdraad is opgebruikt, krijgt het nu een prachtige tweede kans als verlichtingsobject. De SPOOL is ook verkrijgbaar in koper, wit, en wit/koper.

AHREND - Repurposed tafeltennistafel

punten
0

ECON - Repurposed bureauwand

punten
0

De ECON is ontworpen en geproduceerd helemaal in eigen land. Én is 100% gereyclebaar! Hij is gemaakt van tweede leven bureaubladen en de akoestische vulling is op basis van gerecyclede textielvezels. De stoffering, die beschikbaar is in het lichtgrijs, antraciet en zwart, is van recyclede PET-flessen. Zo wordt duurzaamheid en modern design samen gebracht in één product.

AHREND - Refurbished tafel

punten
0

De Sena wordt gemaakt van de oude, afgekeurde werkbladen die bij ons binnenkomen. Onze partner creëert een prachtige plantenbak die voor meer dan 90% gemaakt is van gerecyclede materialen en helemaal met de hand wordt gemaakt in Nederland. 

SENA - Repurposed plantenbak

punten
0

De Sena wordt gemaakt van de oude, afgekeurde werkbladen die bij ons binnenkomen. Onze partner creëert een prachtige plantenbak die voor meer dan 90% gemaakt is van gerecyclede materialen en helemaal met de hand wordt gemaakt in Nederland. h

AHREND - Repurposed tafeltennistafel

punten
0

Kom je tijdens een meeting ergens niet uit? Daag dan je collega uit om te tafeltennissen! De oerdegelijke Ahrend tafel wordt geleverd met een tafeltennisnetje waardoor het mogelijk is om hem als tafeltennistafel te gebruiken. Het tafelblad is helemaal glad en werkt daarom net zo goed als elke andere tafeltennistafel.

Het Repurposed Ahrend Mehes onderstel wordt uitgerust met een blad in een prachtige blauwe kleur. Zo krijg je een prachtige repurposed en daarom een duurzame oplossing.

De tafeltennistafel wordt geleverd met een netje maar zonder batjes en balletjes.

Vraag verhuisspullen aan

Om een goed beeld te krijgen van het project vragen we je om onderstaande gegevens voor ons in te vullen. We nemen dan snel contact met je op!

Vraag een montageklus aan

Om een goed beeld te krijgen van het project vragen we je om onderstaande gegevens voor ons in te vullen. We nemen dan snel contact met je op!

Vraag een meubeltransport aan

Om een goed beeld te krijgen van het project vragen we je om onderstaande gegevens voor ons in te vullen. We nemen dan snel contact met je op!

Vraag een bedrijfsverhuizing aan

Om een goed beeld te krijgen van het project vragen we je om onderstaande gegevens voor ons in te vullen. We nemen dan snel contact met je op!

Nieuw voetkruis

Een nieuw voetkruis onder een bureaustoel waarvan die niet meer in orde is? Dat is voor ons geen probleem. We voegen heel simpel een nieuw voetkruis toe aan de stoel om hem zo weer werkend te krijgen. Dit doen we om zo min mogelijk weg te gooien en de levensduur van stoelen te verlengen!

Wrappen

Wrapping is een uitstekende oplossing voor meubelstukken met een slechte verflaag of met simpelweg een verouderde uitstraling. Door een ouderwets tafelblad te voorzien van een frisse wrap, kan dit een wereld van verschil maken. Bovendien biedt een goede wrap ook uitstekende bescherming waardoor intensief en langdurig gebruik geen probleem is.

Verven

Er is niets leukers dan mooie meubels nóg mooier maken. Door middel van verven kunnen we meubels die nog helemaal goed werken, ook cosmetisch een upgrade geven. Een goede coating is een prachtige oplossing voor een ouderwetse kleur of een verweerde verflaag.

Opnieuw stofferen

Een veelvoorkomend probleem van stoelen die bij ons binnenkomen is de versleten stoffering. Dit betekent in ieder geval dat de vorige eigenaar de stoel erg lekker vond zitten! Wij voorzien de stoel weer van een slijtvaste bekleding (evt. in gewenste kleur) en er staat weer een prachtige stoel waar weer jaren op gewerkt kan worden.

Polijsten

Verchroomde en glimmende onderdelen op een meubelstuk hebben de neiging om na een tijdje doffer te worden. Gelukkig kunnen we er met onze expertise voor zorgen dat het meubelstuk binnen enkele momenten weer helemaal blinkt!

Stelvoetjes vervangen

Goede stelvoetjes zijn onmisbaar onder kasten, tafels en bureaus. Met een stelvoetje voorkom je dat de boel wiebelt. Als we een meubelstuk binnenkrijgen en het stelvoetje is stuk, dan vervangen we deze door een nieuwe of gebruikte uit onze uitgebreide voorraad.

Poedercoaten

Met een spuitpistool wordt een elektrostatisch geladen poeder op het te coaten, metalen oppervlak gespoten. Na het aanbrengen wordt het object verhit, waardoor het poeder smelt en een duurzame coating vormt. Het resultaat is een glanzende, kras- en corrosiebestendige afwerking waardoor het product weer een nieuwe uitstraling heeft.

Nieuw onderstel

Als het onderstel van een bureau of tafel niet in orde is, kunnen we ervoor kiezen deze (gedeeltelijk) te vervangen. We hebben een ruime voorraad met heel veel verschillende onderdelen om een onderstel weer compleet en werkend te krijgen. Als we dit hebben gedaan staat er weer een bureau of tafel dat weer 100% werkt. Daar worden we blij van!

Nieuw blad

Bureaus waarvan de kwaliteit nog fantastisch is, maar wat blijkt, het blad is niet meer goed. Dat is jammer maar daar weten we wel raad mee. We voorzien het onderstel van een nieuw blad en er staat weer een prachtig product. De oude bladen verzamelen we en worden op een andere manier hergebruikt of gerecycled. We gooien zo min mogelijk weg!

Smeren

Sommige meubels kraken, piepen en lopen aan. Weg ermee! Nou mooi niet; wij gaan er door middel van siliconenspray voor zorgen dat het meubelstuk weer helemaal gesmeerd loopt. Of het nu gaat over een bureaustoel die niet lekker meer rolt, een tafel die piept of een roldeurkast waarvan de deur niet meer lekker sluit: Wij fixen het!

Controleren

We krijgen vaak tweedehands meubilair binnen waar in principe niets mee hoeft te gebeuren omdat het er piekfijn uitziet. Toch vinden we het nodig om alles goed te checken voordat het de verkoop in gaat. Dit doen we door elk binnenkomend meubelstuk te controleren op kwaliteit, functionaliteit en uitstraling.

Nieuwe gasveer

Dat is pech; gasveer lek! Gelukkig kunnen we deze bij Officetrader makkelijk vervangen. Is alleen de gasveer lek? Dan vervangen we ook alleen de gasveer. We zorgen er daarnaast voor dat het originele mechanisme intact blijft en dat het bestaande voetkruis gewoon weer gebruikt kan worden. Nu kan de stoel weer netjes omhoog en omlaag.

Foam vervangen

Een goede stoel laat graag op zich zitten. Na jaren zitten, echter, wordt het foam in het zitvlak en/of de rugleuning vaak aangetast. Voor ons is dit geen reden om de stoel gelijk af te schrijven. Integendeel; we verwijderen de stoffering (die dan vaak ook al versleten is) van de stoel en lokaliseren de plekken waar het foam is beschadigd. Op die plekken verwijderen we het foam en voegen nieuwe toe. Vervolgens stofferen we de stoel opnieuw met een slijtvaste stoffering en staat er weer een nieuw product.

Bureaustoel wielen vervangen

Het kan zo zijn dat de wielen van binnengekomen bureaustoelen niet meer lekker rollen, of dat er zelfs een paar missen. Als we dit niet met siliconenspray gefixed krijgen, verdient de stoel nieuwe wielen. Zo kan de bureaustoel weer jaren rollen. Bureaustoel blij, wij blij! 🙂

Armsteun vervangen

Als de armsteun van een stoel defect, versleten of afgebroken is dan vervangen we deze zodat de stoel er weer jaren tegenaan kan. De meeste armsteunen komen uit onze voorraad met tweedehands onderdelen. Deze voorraad leggen we aan door onbruikbare meubelen te ontmantelen en de overgebleven onderdelen te verzamelen. Op deze manier hoeven we zo min mogelijk weg te gooien en worden de onderdelen gebruikt om de levensduur van andere meubels te verlengen.

Vraag een refurbishing aan

Vraag volledig vrijblijvend een refurbishing aan. Leg ook uit wat je precies zoekt. Heb je bijvoorbeeld eigen meubilair dat je wil laten refurbishen of zoek je compleet refurbished kantoormeubilair?

Vraag een waardebepaling aan

Om een goed beeld te krijgen van het meubilair vragen we je om onderstaande gegevens voor ons in te vullen. Vergeet niet je foto’s toe te voegen!

Armsteun vervangen

Uitgebreide tekst over armsteun vervangen en waarom dit heel belangrijk is om te doen. Placeholder met voorbeelden en extra kennis om extra duurzaam over te komen. Uitgebreide tekst over armsteun vervangen en waarom dit heel belangrijk is om te doen. Placeholder met voorbeelden en extra kennis om extra duurzaam over te komen.

Uitgebreide tekst over armsteun vervangen en waarom dit heel belangrijk is om te doen. Placeholder met voorbeelden en extra kennis om extra duurzaam over te komen.