Menu
Een bedrijfsverhuizing is een omvangrijke onderneming die veel meer omvat dan het simpelweg verplaatsen van meubels en apparatuur. Het vereist gedetailleerde planning en coördinatie om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Of je nu een klein kantoor verhuist of een hele bedrijfsunit, een gestructureerde aanpak helpt om de overgang soepel en efficiënt te laten verlopen. Hier volgt een uitgebreide checklist voor verhuizen die je stap voor stap door het proces leidt.
Voordat je de verhuizing in gang zet, is het essentieel om een uitgebreide inventarisatie te maken van alle items die verplaatst moeten worden. Dit betreft niet alleen meubels en apparatuur, maar ook archieven en andere belangrijke documenten. Het is belangrijk om te bepalen wat absoluut mee moet naar de nieuwe locatie, wat kan worden weggegooid of gerecycled, en wat eventueel tijdelijk opgeslagen moet worden. Overweeg ook of het zinvol is om opkoop kantoormeubilair te regelen voor items die je niet mee wilt nemen maar wel van waarde kunnen zijn. Deze stap helpt bij een georganiseerde verhuizing en voorkomt dat je onnodig spullen meeneemt die niet meer nodig zijn.
Een goed budget voorkomt verrassingen. Bereken de kosten verhuisbedrijf, inclusief het huren van verhuisdozen, inpakmateriaal en eventuele tijdelijke opslagkosten. Vergeet niet om ook de kosten van het nieuwe kantoor, zoals eventuele renovaties of aanpassingen, in je begroting op te nemen.
Een gedetailleerde tijdlijn helpt bij het organiseren van alle activiteiten rondom de verhuizing. Plan elke stap van het proces, van het inpakken en het uitschakelen van diensten tot het verhuizen en het uitpakken. Zorg ervoor dat je belangrijke data, zoals de verhuisdatum en deadlines voor het doorgeven van de verhuizing, duidelijk in je tijdlijn verwerkt.
Houd je personeel goed op de hoogte van de verhuizing. Communiceer duidelijk over wat er gaat veranderen, hoe het schema eruitziet en wat van hen wordt verwacht. Regel ook een informatiesessie om vragen te beantwoorden en eventuele zorgen te bespreken.
Het is belangrijk om de verhuizing tijdig door te geven aan relevante partijen. Dit omvat klanten, leveranciers, en partners, maar ook nutsbedrijven en overheidsinstanties. Update je adres bij de Kamer van Koophandel, de Belastingdienst, en je verzekeringsmaatschappij.
Zorg ervoor dat je voldoende verhuisdozen, inpakpapier, bubbeltjesplastic, en tape hebt. Het gebruik van stevig inpakmateriaal voorkomt schade aan je spullen en maakt het makkelijker om alles georganiseerd te houden tijdens de verhuizing.
Elk item moet goed worden gelabeld om verwarring bij het uitpakken te voorkomen. Noteer op elke doos wat erin zit en naar welke ruimte in het nieuwe kantoor het moet worden gebracht. Dit bespaart tijd en voorkomt dat je dingen kwijt raakt tijdens het uitpakken.
Maak aparte verhuisdozen voor essentiële items die je onmiddellijk na de verhuizing nodig hebt. Denk hierbij aan kantoorbenodigdheden, belangrijke documenten, en IT-apparatuur.
Huur een ervaren projectverhuizer in om te helpen met de bedrijfsverhuizingen. Vraag een gedetailleerde offerte aan en bespreek de specifieke behoeften van je bedrijf. Zorg ervoor dat alle afspraken duidelijk zijn en dat je een contract hebt waarin de taken en verantwoordelijkheden zijn vastgelegd.
Voordat de verhuizers beginnen, zorg ervoor dat alle items goed zijn ingepakt en beveiligd. Geef duidelijke instructies over hoe met kwetsbare items moet worden omgegaan en controleer of alle belangrijke apparatuur goed is voorbereid voor transport.
Zorg ervoor dat je de route van het oude naar het nieuwe kantoor goed hebt gepland. Dit omvat het regelen van parkeerplekken voor de verhuiswagens en het vermijden van routes met wegwerkzaamheden of andere obstakels.
Begin met het uitpakken van de meest essentiële items en richt de belangrijkste werkruimtes in. Werk systematisch door de rest van de dozen heen om chaos te voorkomen. Controleer of alles op de juiste plek staat en of er geen schade is ontstaan tijdens de verhuizing.
Zorg ervoor dat alle IT-systemen en communicatiemiddelen operationeel zijn. Test alle verbindingen en apparatuur om ervoor te zorgen dat je bedrijf onmiddellijk weer operationeel is.
Stuur een bericht naar je klanten en zakelijke contacten om hen op de hoogte te stellen van je nieuwe adres en eventuele veranderingen in je contactgegevens. Dit voorkomt miscommunicatie en zorgt ervoor dat je klanten je gemakkelijk kunnen vinden.
Het inschakelen van Officetrader voor je bedrijfsverhuizing biedt aanzienlijke voordelen. Als specialist in kantoorverhuizingen heeft Officetrader de expertise en ervaring om je verhuizing soepel en efficiënt te laten verlopen. Ze bieden een uitgebreid pakket aan diensten, waaronder het zorgvuldig inpakken en verhuizen van kantoormeubilair en het coördineren van de gehele verhuisoperatie. Door hun professionele aanpak kun je veel stress en potentiële problemen vermijden, terwijl je verzekerd bent van een vlotte overgang naar je nieuwe locatie. Bovendien kunnen ze je helpen bij het optimaliseren van de inrichting van je nieuwe kantoorruimte, zodat je meteen weer operationeel bent.
Officetrader heeft de nodige ervaring op het gebied van refurbishing. Nieuwsgierig wat we al hebben gedaan? Hieronder hebben we een paar van onze blogs in beeld gebracht.
Samen circulair ondernemen? Laat ons weten wat we voor jou kunnen betekenen.
=
Of heb je liever een bestedingsbedrag bij je favoriete kantoormeubilair verkoper? Je hebt keuze uit meer dan 10.000 tweedehands en nieuwe meubels zodat jij je kantoorruimte helemaal naar wens kan inrichten!
Deze mooie Ahrend 320 vergaderstoel is helemaal gerefurbished. Dat kan je zien doordat het onderstel opnieuw gespoten is en de stoffering opnieuw is gedaan. Voor allebei de onderdelen kan je zelf de kleur uitzoeken! Zo match je fijnloos je ‘nieuwe’ vergaderstoel met je vergaderruimte.
De Ahrend 220 is een mooie refurbishde bureaustoel met 2D-armleggers en chroom gekleurd onderstel. Wat deze bureaustoel zo speciaal maakt is dat jij de kleur voor de stoffering kan uitkiezen! Zo match je je ‘nieuwe’ stoel perfect aan je interieur. Verder heeft deze stoel de NEN 1335 normering. Dat betekent dat hij voor lange als kleine mensen is. Zo valt niemand buiten de boot met deze mooie refurbished bureaustoel.
Deze mooie lamp heeft een verleden als onderdeel van een lasmachine, waarbij de spoel oorspronkelijk was omwikkeld met lasdraad. In plaats van de spoel weg te gooien nadat het lasdraad is opgebruikt, krijgt het nu een prachtige tweede kans als verlichtingsobject. De SPOOL is ook verkrijgbaar in koper, wit, en wit/koper.
Deze mooie lamp heeft een verleden als onderdeel van een lasmachine, waarbij de spoel oorspronkelijk was omwikkeld met lasdraad. In plaats van de spoel weg te gooien nadat het lasdraad is opgebruikt, krijgt het nu een prachtige tweede kans als verlichtingsobject. De SPOOL is ook verkrijgbaar in koper, wit, en wit/koper.
De ECON is ontworpen en geproduceerd helemaal in eigen land. Én is 100% gereyclebaar! Hij is gemaakt van tweede leven bureaubladen en de akoestische vulling is op basis van gerecyclede textielvezels. De stoffering, die beschikbaar is in het lichtgrijs, antraciet en zwart, is van recyclede PET-flessen. Zo wordt duurzaamheid en modern design samen gebracht in één product.
De Sena wordt gemaakt van de oude, afgekeurde werkbladen die bij ons binnenkomen. Onze partner creëert een prachtige plantenbak die voor meer dan 90% gemaakt is van gerecyclede materialen en helemaal met de hand wordt gemaakt in Nederland.
De Sena wordt gemaakt van de oude, afgekeurde werkbladen die bij ons binnenkomen. Onze partner creëert een prachtige plantenbak die voor meer dan 90% gemaakt is van gerecyclede materialen en helemaal met de hand wordt gemaakt in Nederland. h
Kom je tijdens een meeting ergens niet uit? Daag dan je collega uit om te tafeltennissen! De oerdegelijke Ahrend tafel wordt geleverd met een tafeltennisnetje waardoor het mogelijk is om hem als tafeltennistafel te gebruiken. Het tafelblad is helemaal glad en werkt daarom net zo goed als elke andere tafeltennistafel.
Het Repurposed Ahrend Mehes onderstel wordt uitgerust met een blad in een prachtige blauwe kleur. Zo krijg je een prachtige repurposed en daarom een duurzame oplossing.
De tafeltennistafel wordt geleverd met een netje maar zonder batjes en balletjes.
Om een goed beeld te krijgen van het project vragen we je om onderstaande gegevens voor ons in te vullen. We nemen dan snel contact met je op!
Om een goed beeld te krijgen van het project vragen we je om onderstaande gegevens voor ons in te vullen. We nemen dan snel contact met je op!
Om een goed beeld te krijgen van het project vragen we je om onderstaande gegevens voor ons in te vullen. We nemen dan snel contact met je op!
Om een goed beeld te krijgen van het project vragen we je om onderstaande gegevens voor ons in te vullen. We nemen dan snel contact met je op!
Om een goed beeld te krijgen van het project vragen we je om onderstaande gegevens voor ons in te vullen. We nemen dan snel contact met je op!
Een nieuw voetkruis onder een bureaustoel waarvan die niet meer in orde is? Dat is voor ons geen probleem. We voegen heel simpel een nieuw voetkruis toe aan de stoel om hem zo weer werkend te krijgen. Dit doen we om zo min mogelijk weg te gooien en de levensduur van stoelen te verlengen!
Wrapping is een uitstekende oplossing voor meubelstukken met een slechte verflaag of met simpelweg een verouderde uitstraling. Door een ouderwets tafelblad te voorzien van een frisse wrap, kan dit een wereld van verschil maken. Bovendien biedt een goede wrap ook uitstekende bescherming waardoor intensief en langdurig gebruik geen probleem is.
Er is niets leukers dan mooie meubels nóg mooier maken. Door middel van verven kunnen we meubels die nog helemaal goed werken, ook cosmetisch een upgrade geven. Een goede coating is een prachtige oplossing voor een ouderwetse kleur of een verweerde verflaag.
Een veelvoorkomend probleem van stoelen die bij ons binnenkomen is de versleten stoffering. Dit betekent in ieder geval dat de vorige eigenaar de stoel erg lekker vond zitten! Wij voorzien de stoel weer van een slijtvaste bekleding (evt. in gewenste kleur) en er staat weer een prachtige stoel waar weer jaren op gewerkt kan worden.
Verchroomde en glimmende onderdelen op een meubelstuk hebben de neiging om na een tijdje doffer te worden. Gelukkig kunnen we er met onze expertise voor zorgen dat het meubelstuk binnen enkele momenten weer helemaal blinkt!
Goede stelvoetjes zijn onmisbaar onder kasten, tafels en bureaus. Met een stelvoetje voorkom je dat de boel wiebelt. Als we een meubelstuk binnenkrijgen en het stelvoetje is stuk, dan vervangen we deze door een nieuwe of gebruikte uit onze uitgebreide voorraad.
Met een spuitpistool wordt een elektrostatisch geladen poeder op het te coaten, metalen oppervlak gespoten. Na het aanbrengen wordt het object verhit, waardoor het poeder smelt en een duurzame coating vormt. Het resultaat is een glanzende, kras- en corrosiebestendige afwerking waardoor het product weer een nieuwe uitstraling heeft.
Als het onderstel van een bureau of tafel niet in orde is, kunnen we ervoor kiezen deze (gedeeltelijk) te vervangen. We hebben een ruime voorraad met heel veel verschillende onderdelen om een onderstel weer compleet en werkend te krijgen. Als we dit hebben gedaan staat er weer een bureau of tafel dat weer 100% werkt. Daar worden we blij van!
Bureaus waarvan de kwaliteit nog fantastisch is, maar wat blijkt, het blad is niet meer goed. Dat is jammer maar daar weten we wel raad mee. We voorzien het onderstel van een nieuw blad en er staat weer een prachtig product. De oude bladen verzamelen we en worden op een andere manier hergebruikt of gerecycled. We gooien zo min mogelijk weg!
Sommige meubels kraken, piepen en lopen aan. Weg ermee! Nou mooi niet; wij gaan er door middel van siliconenspray voor zorgen dat het meubelstuk weer helemaal gesmeerd loopt. Of het nu gaat over een bureaustoel die niet lekker meer rolt, een tafel die piept of een roldeurkast waarvan de deur niet meer lekker sluit: Wij fixen het!
We krijgen vaak tweedehands meubilair binnen waar in principe niets mee hoeft te gebeuren omdat het er piekfijn uitziet. Toch vinden we het nodig om alles goed te checken voordat het de verkoop in gaat. Dit doen we door elk binnenkomend meubelstuk te controleren op kwaliteit, functionaliteit en uitstraling.
Dat is pech; gasveer lek! Gelukkig kunnen we deze bij Officetrader makkelijk vervangen. Is alleen de gasveer lek? Dan vervangen we ook alleen de gasveer. We zorgen er daarnaast voor dat het originele mechanisme intact blijft en dat het bestaande voetkruis gewoon weer gebruikt kan worden. Nu kan de stoel weer netjes omhoog en omlaag.
Een goede stoel laat graag op zich zitten. Na jaren zitten, echter, wordt het foam in het zitvlak en/of de rugleuning vaak aangetast. Voor ons is dit geen reden om de stoel gelijk af te schrijven. Integendeel; we verwijderen de stoffering (die dan vaak ook al versleten is) van de stoel en lokaliseren de plekken waar het foam is beschadigd. Op die plekken verwijderen we het foam en voegen nieuwe toe. Vervolgens stofferen we de stoel opnieuw met een slijtvaste stoffering en staat er weer een nieuw product.
Het kan zo zijn dat de wielen van binnengekomen bureaustoelen niet meer lekker rollen, of dat er zelfs een paar missen. Als we dit niet met siliconenspray gefixed krijgen, verdient de stoel nieuwe wielen. Zo kan de bureaustoel weer jaren rollen. Bureaustoel blij, wij blij! 🙂
Als de armsteun van een stoel defect, versleten of afgebroken is dan vervangen we deze zodat de stoel er weer jaren tegenaan kan. De meeste armsteunen komen uit onze voorraad met tweedehands onderdelen. Deze voorraad leggen we aan door onbruikbare meubelen te ontmantelen en de overgebleven onderdelen te verzamelen. Op deze manier hoeven we zo min mogelijk weg te gooien en worden de onderdelen gebruikt om de levensduur van andere meubels te verlengen.
Vraag volledig vrijblijvend een refurbishing aan. Leg ook uit wat je precies zoekt. Heb je bijvoorbeeld eigen meubilair dat je wil laten refurbishen of zoek je compleet refurbished kantoormeubilair?
Om een goed beeld te krijgen van het meubilair vragen we je om onderstaande gegevens voor ons in te vullen. Vergeet niet je foto’s toe te voegen!
Uitgebreide tekst over armsteun vervangen en waarom dit heel belangrijk is om te doen. Placeholder met voorbeelden en extra kennis om extra duurzaam over te komen. Uitgebreide tekst over armsteun vervangen en waarom dit heel belangrijk is om te doen. Placeholder met voorbeelden en extra kennis om extra duurzaam over te komen.
Uitgebreide tekst over armsteun vervangen en waarom dit heel belangrijk is om te doen. Placeholder met voorbeelden en extra kennis om extra duurzaam over te komen.
